Редактирование текста в PDF и на сканах

Правка без конвертации в Word

Чтобы исправить одно слово, не нужно переводить PDF в Word и обратно — вёрстка при этом часто ломается. В Бересте правка выполняется в самом PDF: остальной документ не меняется.

Правка на скане, а не в копии

Обычно, чтобы исправить скан, его распознают, переносят в Word и печатают заново. Береста правит сам скан: страница остаётся прежней, меняется только нужное слово. Новое слово печатается шрифтом, подобранным по сходству с оригиналом, а старое закрывается заплаткой под цвет бумаги.

Когда это пригодится

• В договоре перед подписанием нашлась опечатка в реквизитах или дате.
• В отсканированной справке нужно поправить одно слово, а исходника в Word нет.
• В выгрузке с портала ЭДО нужно исправить наименование организации.
• Из документа нужно убрать лишнюю строку или пометку.

Что можно изменить

• Слово или фразу — щёлкните по слову и введите новое.
• Опечатку — исправьте одну букву, не трогая остальной текст.
• Лишний текст — удалите слово и в цифровом PDF, и на скане.
• Оформление — на вкладке «Текст» есть семейство шрифта, жирный, курсив, подчёркивание, зачёркивание, кегль и цвет.

Как сохраняется шрифт

В цифровом PDF Береста печатает новое слово тем же шрифтом, которым набран документ, а соседние слова остаются на своих местах. Если в шрифте, встроенном в файл, нет нужной буквы, Береста подставляет похожий шрифт из своего набора — PT Astra, Liberation, Carlito или DejaVu.

Как выглядит правка на скане

Старое слово закрывается заплаткой — копией ближайшего чистого участка бумаги той же строки, поэтому правка не выделяется серым или белым прямоугольником. Новое слово печатается начертанием, подобранным по сходству с оригиналом. Линии таблиц под словом остаются целыми.

Документы с порталов ЭДО

Документы, скачанные с порталов электронного документооборота, часто хранят текст внутри форм. Береста открывает, ищет и правит такой текст как обычный.

Отмена и сохранение

Правку можно отменить командой отмены. «Сохранить» записывает изменения в тот же файл, «Сохранить как» — в новый.